消防重點單位的防火檔案，是公安消防監督部門對消防重點單位實行消防監督管理的一項基礎(chǔ)工作，也是一項重要的業務建設，我們平常都習慣地稱(chēng)其爲“防火檔案”。

建立防火檔(dàng)案在消防安全管理中有著(zhe)十分重要的作用：

（一）它是消防重點(diǎn)管理單(dān)位的“戶口簿”；

（二）它是重點(diǎn)單(dān)位消防安全管理工作的曆史記錄；

（三）它是追查火災原因，分清事故責任，處(chù)理責任者的重要依據(jù)和佐證材料；

（四）它是消防監(jiān)督員熟悉單(dān)位情況，提高業務水平的教材資料；

（五）它是考核消防監(jiān)督員工作情況
、業務水平、工作能力的依據(jù)。

各級公安消防監督部門，對本轄區的消防重點單(dān)位，均建立瞭(le)防火檔案，但是，據我們調查瞭(le)解，防火檔案大都僅僅是“建瞭(le)”，但距建好、管好、用好防火檔案還存在一定的差距。

差距之一，用於(yú)檔案登記的各類表格的設計不盡合理。從目前的情況看，不管被登記單位是何種性質，即不管是生産企業
、首腦機關，還是公共娛樂場所、場庫區，都千篇一律地使用一種表格。由於(yú)單位性質不同
，防火重點、防火滅火措施都不盡相同，這就形成兩種情況
，一種是被登記單位與表格性質相符，其檔案内容就充實和豐滿，能全面準確地反映出該單位的基本情況；另一種是被登記單位與表格性質不相符，該填的内容表格上沒有，整個檔案内容無疑就空有其表瞭(le)。

差距之二，消防活動，消防管理沒有及時歸入檔案，形成檔案、管理兩張皮。有的消防監督員下單位開展消防活動時，既不查閱，也不帶(dài)被檢查單位的防火檔案，回來後也不把有關文書記錄整理歸檔，形成瞭(le)檔案是檔案，管理歸管理的格局，久而久之，檔案就會慢慢地失去“戶口簿”的作用。

差距之三，單(dān)一的文字記錄，使檔(dàng)案内容單(dān)調，形式呆闆。

差距之四，檔案沒有定期進行清理、鑒定，有的檔案材料随著(zhe)時間的推移已經失去保存價值，沒有及時銷毀，使檔案材料過於(yú)龐雜，不便使用。

那麽，怎樣才能建好防火檔案，又如何能管好、用活防火檔案
，爲我們消防監督工作服務呢？我想我們在建檔之前，應首先明確(què)我們建防火檔案的目的和作用
。筆者認爲建立檔案之主要目的是在於(yú)積累經驗，指導促進防火工作的開展，通過建章立制
，加強對人、物、技術的管理，達到-佳的防火效果。基於(yú)此出發點，特提出如下意見：

一、将管理單位分門别類，並(bìng)根據其性質制定出各類檔案表格，随後立卷、歸檔，使檔案趨於(yú)系統、完美。

依據重點(diǎn)單(dān)位防火性質，基本可分爲四類進行登記立卷。

（一）商店（場(chǎng)）、大型賓(bīn)館、練歌房、夜總會
、影劇院、體育場(chǎng)（館）等公共場(chǎng)所；

（二）首腦機關、圖書館、博物館
、醫院、公交系統等辦(bàn)公科學研究場所； （三）生産(chǎn)企業；

（四）儲存企業。

在給這些單(dān)位建檔(dàng)時，要注意區别共性和個性，有些内容是各單(dān)位建檔(dàng)時共同具有的，也就是每份檔(dàng)案必須有的内容，應該清楚詳細地登記，以便掌握情況。如基本情況、消防安全組織、消防安全制度職責、重點單(dān)位、固定火源、隐患登記、平面圖等。

這裏特别要強調的是要加強對火、電、人的管理，建立健全各項規章制度情況的記載。從全國幾起特大火災的教訓來看，對火、電、人的管理十分重要，各單位對用火、用電實行嚴格的審批制度，對重點崗位、重點工種、重點人口（防止其縱火）應嚴密控制
，以達到萬無一失。同時，各單位對本單位的消防安全活動應建立各項記錄，如研究消防工作的會議記錄，消防安全檢查記錄
，消防獎懲(chéng)記錄，電氣設備(bèi)維修記錄，消防器材（設備(bèi)）檢查記錄。

下面就應該區别不同單位的防火性質，進行建檔，如公共場所類，這類場所主要任務就是防止群死群傷，所以這類場所應特别關注疏散通道（包括長度，寬度）、出口數目、門的開啓方向、疏散指示标志、火災事故應急照明燈、火災自動報(bào)警、自動滅火系統、機械防排煙、防火卷簾、消防電梯等情況，這些建築消防設施，包括防雷、防靜電設備每年應有權威部門檢測。此外，這類場所追求豪華、檔次，裝修頻繁，因此，每次裝修的情況，包括吊頂、牆面、地面使用的材料，是否經消防部門審核，是否驗收也應瞭(le)如指掌，登記在案。

對辦(bàn)公、科研場(chǎng)所類應加強管理，建立健全防火安全制度，加強火源、電源的管理。

在建生産(chǎn)企業的防火檔案時，應瞭(le)解其生産(chǎn)工藝流程，制訂出科學嚴謹的安全操作規程，瞭(le)解其産(chǎn)品、輔料的理化性能，針對其工藝流程各工序的防火特點，用事故樹的分析方法，指導工作實踐。以造紙車間爲例，看我們的防火措施與對策。以下是其生産(chǎn)工藝流程：

制漿(jiāng)—造紙—烘幹(gàn)—成卷—入庫

一看便知在這個工藝中烘幹是我們防火的重點(diǎn)，我們除加強人的管理外（如強化操作規程，加強勞動紀律，不得擅自脫崗等），還可以用限溫度，限速度的方法來進行防火，達(dá)到萬無一失。

在建場庫區防火檔案時，應特别注意火源、電源
、消防水源的管理，瞭(le)解和掌握儲存物品的理化性能，根據這些性能加強防範，如小型石油庫應加強電氣、防靜電、防洩漏的管理；造紙行業的草料堆場應加強對草垛行距的擺(bǎi)放及草料溫濕度的控制；化學危險品的倉庫尤其應防止性質相抵觸的物品同庫混存。

隻有經過以上嚴格細緻的調(diào)查登記，檔(dàng)案的建立才能更系統、更完善。

二、提高消防監(jiān)督員的業務水平、責任心和使命感，使防火檔(dàng)案起到其應有的作用。

每個消防監督員都應該有強烈的責任心和使命感，不斷(duàn)地提高自己的消防監督管理水平，認真對待每一項消防監督管理工作，包括防火檔(dàng)案的建立和管理。

在建立防火檔案時，要認真對待每一張表格的填制，分清表格設制的内涵和外延，不能敷衍瞭(le)事。以每個單位都須有的平面圖來說，不能自已随意亂畫一個示意圖，而應該是有比例的正規圖，通常500：1的比例較爲合适。制圖時應包括該單位邊界10米以上的範圍，平面圖應能反映出該單位的消防給水管網及室外消火栓的布置情況，並(bìng)将該單位的滅火預案一並(bìng)繪制在圖上，爲瞭(le)醒目可以用顔色加以區分，這樣一張平面圖才算繪制完畢。

檔案建立之後，消防監督員在下單(dān)位之前應該先翻閱該單(dān)位的防火檔案，做到心中有數，無論是防火檢查、消防教育、還是火災調查處(chù)理，待活動結束後，應将活動情況如實及時地記錄在檔案中，保持檔案的真實性

三、充分利用各種影像、聲像資料，運用微機(jī)管理，使檔(dàng)案“活”起來。

随著(zhe)科技的不斷進步，各種影像、聲像技術已經充斥到我們生活的各個角落，微機的普及和應用，爲我們的檔案管理帶來瞭(le)生機和活力。

在市場經濟的條件下，各單位的人事變(biàn)換十分頻繁，爲及時熟悉和瞭(le)解該單位保衛工作的情況，可在登記表中貼上曆任保衛負責人的照片，也可将進行的消防會議、消防教育培訓及時拍攝下來，歸檔。此外，一些重大的消防宣傳，有關重大火險隐患整改的情況應拍攝成錄像資料真實地記錄下來。同時再将檔案中的字、聲、影、圖像資料及時收集整理、輸入微機形成立體交叉“活”的檔案，更好地爲消防管理服務。

四、防火檔(dàng)案的驗(yàn)收和管理使用。

防火檔(dàng)案建立起來以後，應一式二份，分别出公安消防監督部門和受管理單(dān)位保衛部門管理。由上級主管部門對檔(dàng)案進行檢查驗收。

随著(zhe)時間的推移，檔案中的材料會逐漸增多，有些材料也逐漸失去保存價值，因此，要對檔案定期進行清理、鑒定，去粗取精，去僞存真。對確實已經失去保存價值的材料，根據--檔案銷毀的有關規定，經領導批準予以銷毀，以免過於(yú)龐雜，不便使用。