1 鍵盤的命令功能和字符功能
控制器的鍵盤多數爲雙功能鍵，下部标識爲命令功能，上部标識爲字符功能。命令功能，隻在監控狀态下起作用，並且多數功能鍵受鎖鍵功能限制；字符功能，隻在進入菜單後，才可進行數據輸入。
2 數據輸入的一般方法在開始輸入數據時，屏幕上會有一個區域高亮提示當前數據輸入的位置和範圍。按下字符鍵， 高亮和高亮區内原來顯示的字符消失，從該字符開始重新輸入；按“”或“ ”鍵，高亮條消失，光标停在原高亮區顯示的--個或-後一個字符處，進入數據編輯狀态。
編輯完一個數據塊，按“Tab”鍵，下一個數據塊變爲高亮狀态，到-後一個時返回到開始位置。不論光标位置在何處，按下“確認”鍵，都将所有的輸入數據存儲；按下“取消”鍵退出當前編輯狀态，並不予以存儲。
在進行數據輸入時，畫面右側有延時光條，停止鍵盤輸入光條逐漸縮短，持續30秒後光條消失，系統自動退出當前的數據輸入狀态。
3 信息查看操作的一般方法進入信息查看狀态，按“” 、“”鍵，可對多條信息進行上下翻頁查看
。
按下“確認”鍵屏幕顯示的-上一條信息變爲高亮狀态，進入信息條選擇狀态。
按“窗口切換”鍵可以退出選擇狀态。在選擇狀态，按“”、“”鍵逐條改變選擇的高亮條。
按下“確認”鍵，打印該信息或顯示有關該信息的更詳細的内容；按下“取消”鍵，退回到上一級操作菜單或系統工作正常界面。